新年度のクラス替え・時間割変更に慌てないために
新年度が始まると、クラス替え・新しい時間割・担任の変更など、生徒にも先生にも伝えるべき情報が一気に増えます。紙のプリントや教室の掲示だけに頼っていると、「まだ新しい時間割をもらっていない」「クラス替えの結果を保護者に伝え忘れた」といった行き違いが起こりがちです。ここでは、新年度・年度更新の情報をスムーズに届けるための考え方を紹介します。
紙の時間割配布には「伝達のタイムラグ」がある
新年度の時間割は、印刷・配布・掲示という手順を踏むため、確定してから生徒の手元に届くまでにどうしても時間差が生まれます。配布後に変更が発生すると、訂正版の再配布が追いつかず、生徒によって持っている情報が異なる状態になりがちです。
じぶんわりでは、先生が管理画面で時間割を編集すると、生徒側の画面にリアルタイムで反映されます。紙を刷り直す必要がないため、変更のたびに情報が古くなる心配がありません。
クラス替え・進級処理をまとめて行う
年度が変わるタイミングでは、生徒ひとりひとりを新しいクラスに移す「進級処理」が発生します。これを生徒一人ずつ手作業で登録し直すのは、人数が多い学校ほど大きな負担になります。
じぶんわりの管理画面には進級（年度更新）機能があり、対象年度を選んで生徒ごとの新しいクラスを指定すると、一括で新年度のクラスに移動できます。部活動・委員会の所属もあわせて確認・更新できます。
急な時間割変更も、その場で全員に伝わる仕組みにする
新年度は行事や研修と授業が重なりやすく、時間割の急な変更が起きやすい時期でもあります。「明日の1限は自習になります」といった連絡が、一部の生徒にしか伝わらないと混乱のもとになります。
じぶんわりでは特別スケジュール（学校行事・試験・休校・短縮授業など）を登録すると、対象クラスの生徒の時間割に自動で反映されます。掲示板機能を使えば、重要なお知らせをピン留めして見落としを防ぐこともできます。
保護者にも同じ情報を、共有URLで届ける
新しいクラスや時間割は、生徒だけでなく保護者にも早めに伝えたい情報です。学年だよりの配布を待つ間に、生徒から伝え聞いた情報だけが先に家庭に届き、内容が食い違ってしまうこともあります。
じぶんわりの保護者向け共有ページでは、学校が発行したURLを開くだけで、最新の時間割や学校行事、お知らせを確認できます。生徒のクラスが変わった場合も、共有ページ側で新しいクラスの情報を選び直すだけで対応できます。
新年度のクラス替えや時間割変更は、紙の配布だけに頼っていると、どうしても情報が古くなったり行き違いが起きたりします。時間割・進級処理・特別スケジュールをひとつのシステムで管理し、生徒・保護者にリアルタイムで届く仕組みを整えることが、新年度をスムーズに迎えるポイントです。じぶんわりでは、これらの機能を実際の管理画面で確認できます。気になる方はデモ環境からお試しください。